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Sekretariat Medizintechnik - internationales Projektgeschäft

Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.

Ihre Herausforderung:

Innerhalb unserer internationalen Projektgesellschaft VAMED Engineering sind Sie in unserer Abteilung Medizintechnik für folgende Bereiche zuständig:

  • Teamassistenz für die internationalen Projektteams im Bereich Medizintechnik
  • Büroadministration, -organisation und -koordination (z.B. Rechnungsprüfung und Aufbereitung von Verrechnungsunterlagen, Reise- und Hotelorganisation, Terminmanagement, Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen Abteilungen)
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Kommunikationsschnittstelle – erste Ansprechperson (z.B. Empfang und Betreuung von Besuchern, professionelle Entgegennahme eingehender Telefonanrufe)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 10 - 15 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Backoffice-/Assistenz-Bereich notwendig
  • Technik-Affinität von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Spanisch und/oder Französisch und/oder Portugiesischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
  • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an interkultureller Kompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität             

Ihr Einsatzort:

  • Wien

Unser Angebot:

  • Sinngebend Arbeiten
  • Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
  • Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
  • Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 3.225,00.

Interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Bewerben Sie sich über das Online-Formular:

 
VAMED Engineering GmbH
Sterngasse 5
1230 Wien
Österreich
www.vamed.com